Svečanoj akademiji prisustvovalo je oko 500 zvanica i 22 predstavnika sredstava javnog informisanja.

Među brojnim zvanicama proslavi Dana Arhiva prisustvovali su: predsednik Savezne vlade Momir Bulatović koji je bio i predsednik Odbora za obeležavanje ovog jubileja, potpredsednici, ministri i zamenici ministara savezne i republičke vlade, akademici, načelnik generalštaba VJ Dragoljub Ojdanić, predsednik i sekretar SUBNOR-a, savezni i republički poslanici, rukovodioci pokrajinskih i gradskih arhiva iz Srbije i Crne Gore kao i predstavnici diplomatskih i konzularnih predstavništava akreditovanih u SRJ.

Proslavi Dana Arhiva prisustvovali su i visoki gosti iz inostranstva, poslanici arhivističke delatnosti: Joan van Albada, generalni sekretar Međunarodnog arhivskog saveta, Erik Norberg, predsednik Evropskog odbora MAS-a i direktor Švedskog državnog arhiva, prof. dr Costin Fenesan, generalni direktor Nacionalnog arhiva Rumunije, Vladimir Jeremčenko, zamenik direktora Federalne arhivske službe Ruske Federacije, Wladyslaw Stepniak, zamenik direktora Direkcije poljskih arhiva, Peter Klasinc, direktor Međunarodnog instituta za stručna i tehnička pitanja sa sedištem u Mariboru, Dušan Vržina, direktor Arhiva Republike Srpske i njegovi saradnici.

Na Svečanoj akademiji prisutnima su se obratili g. Momir Bulatović, Joan Van Albada, Erik Norberg, Vladimir Jeremčenko i direktor Arhiva Jugoslavije Jovan P. Popović koji je govorio o razvojnom putu i postignutim rezultatima Arhiva Jugoslavije tokom proteklih 50 godina.